ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

В августе исполнилось 2 года с момента вступления в силу Указа Президента № 50 «О совершенствовании деятельности по учету древесины», который регламентирует работу Единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней. РУП «Белгослес» продолжает совершенствовать ЕГАИС: готовится обновленная версия мобильного приложения, в которой появится модуль для руководителя. Тестовую версию уже используют в Смолевичском лесхозе. 

На данный момент в ЕГАИС зарегистрировано 6,6 тыс. юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, 14,7 тыс. системных пользователей и 12,6 тыс. транспортных средств. В 2023 году в системе проведено 1,8 млн приходно­расходных операций и учтено 13,5 млн кубометров древесины.

Расходный документ «ТД­ЛЕС» в ЕГАИС имеет три степени защиты данных. Во­первых, печать документа невозможна без отправки информации на сервер ЕГАИС. Во­вторых, контролер, который останавливает транспортное средство с древесиной, может отсканировать qr­код. И третья степень защиты — это уникальный номер бирки.

— Большинство используемых бирок выпускаются в Беларуси, их стоимость ниже, чем у европейских аналогов, — рассказывает ведущий бизнес­аналитик отдела электронного учета древесины РУП «Белгослес» Татьяна Родовня. — Бирки одноразовые, фиксируются в системе, их повторное использование невозможно.

Отправить информацию на сервер вовремя

Еще год назад процент случаев, когда документы «ТД­ЛЕС» поступали на сервер ЕГАИС с временным интервалом 12 часов и более, в организациях Минлесхоза составлял 27 % от общего количества обработанных расходных документов. Для усовершенствования работы системы в начале каждого месяца РУП «Белгослес» собирает информацию о времени поступления документов на сервер ЕГАИС и проводит сравнительный анализ с данными прошлых периодов. Наиболее частые причины длительного поступления: у мастера разрядился телефон, на устройстве установлены программы, которые негативно влияют на его работу, нехватка оперативной памяти. А также переход мобильного устройства в энергосберегающий режим.

При этом еще 5 июля 2022 года первый замминистра лесного хозяйства подписал протокол, согласно которому каждый сотрудник, ответственный за учет древесины в ЕГАИС, обязан до конца рабочего дня обеспечить передачу информации на сервер. Это значит — удостовериться в том, что все отправленные документы были действительно обработаны.

Чтобы ускорить время поступления и обработки расходных документов на сервер ЕГАИС, специалисты РУП «Белгослес» проводят разъяснительную работу с сотрудниками, ответственными за учет древесины.

— К примеру, в России в системе учета древесины ЛесЕГАИС контроль идет по цепочке: сколько леса заготовил пользователь и сколько продукции он из него выпустил в деревообрабатывающем цеху, — приводит пример начальник отдела электронного учета древесины Николай Сечко. — Поэтому мастер леса может на месяц уехать в тайгу, где нет связи, и только после окончания смены отправить все документы в ЛесЕГАИС.

К слову, для прозрачного движения белорусской пилопродукции через территорию Российской Федерации ЕГАИС будет интегрирована с ЛесЕГАИС и разработана подсистема «Пиломатериалы». Таким образом, программа объединит цепочку лесозаготовок и производства продукции из учтенного сырья.

Одно приложение — один телефон

К концу года РУП «Белгос­лес» готовит доработку мобильного приложения ЕГАИС, которое позволит пользователю работать с системой только на одном устройстве. В практике были случаи, когда мастер леса использовал для работы два мобильных телефона: с одного отправлял информацию на сервер, а когда телефон разряжался, заходил во второе устройство. Но синхронизации информации с первого телефона не было, так как не было связи. Соответственно, информация со второго устройства также не обрабатывалась.

— Мастер леса сможет зайти в ЕГАИС с нового мобильного телефона только после того, как он выйдет из приложения на другом устройстве, — прокомментировал Николай Сечко.

ЕГАИС2 и модуль для руководителя

В Смолевичском лесхозе проходит тестирование новое мобильное приложение ЕГАИС2, где учтены все слабые стороны предшественника и добавлен новый модуль для руководителя. Так, например, директор лесхоза сможет видеть в приложении остатки сырья по структурным подразделениям — лесничествам и, исходя из полученной информации, принимать решение, куда нужно перебросить транспорт, чтобы ускорить отгрузку лесопродукции. Как только приложение доработают, его запустят в промышленную эксплуатацию для всех пользователей ЕГАИС.

— Какое­то время два мобильных приложения будут работать одновременно, чтобы пользователи смогли обкатать новинку, — поясняет Николай Сечко. — Наде­емся запустить новое мобильное приложение ЕГАИС к концу года. В нем улучшены алгоритмы синхронизации, оно получилось легче, удобнее. Смолевичский лесхоз уже оценил новинку.

Также РУП «Белгослес» тестирует приложение для покупателя круглого леса, в котором грузополучатель будет принимать продукцию. А в случае разногласий с продавцом — указывать в приложении свои замечания и вместе с ним вводить окончательный вариант в систему.

Кроме того, в будущем удаление и повторная установка приложения станут доступны только после согласования с оператором ЕГАИС. Причины бывают разные. Например, в телефоне заполнен кэш, и мастер не нашел ничего лучше, чем удалить приложение. В будущем пользователь должен будет отправить запрос на повторную его активацию (связаться с оператором).

Замечаний по работе ЕГАИС со стороны контролирующих органов, по словам специалистов РУП «Белгослес», становится все меньше, и в основном они связаны с человеческим фактором.

Татьяна БИНДА Фото автора и из архива «БЛГ»